ย้ายจาก Express หรือ Excel มาใช้ CuteERP อย่างเป็นขั้นตอน
เริ่มจากข้อมูลที่สำคัญ ทดลองนำเข้า ตรวจรายการผิดปกติ และเช็กยอดก่อนเปลี่ยนมาใช้ข้อมูลจริง
ขั้นตอนย้ายข้อมูล
- 1สำรองข้อมูลเดิม
- 2จับคู่ข้อมูล
- 3ทดลองนำเข้า
- 4ตรวจรายการผิดปกติ
- 5กระทบยอด
- 6อนุมัติใช้งาน
เลือกเส้นทางตามข้อมูลเดิม
เครื่องมือช่วยลดงานซ้ำ แต่ผู้รับผิดชอบยังเป็นคนตรวจข้อมูลและยอดก่อนใช้งานจริง
Express Accounting
AccountingETL ช่วยดึงข้อมูลจาก Express ไปยังพื้นที่เตรียมข้อมูล แล้วตรวจและนำเข้าใน CuteERP
- ลูกค้า ผู้ขาย และสินค้า
- เอกสารตามขอบเขตที่ตกลง
- พื้นที่เตรียมข้อมูลแยกจากระบบจริง
- ตรวจยอดก่อนนำเข้า
Excel / CSV และระบบอื่น
เริ่มจากโครงสร้างข้อมูลและไฟล์ตัวอย่าง แทนการคัดลอกข้อมูลเข้าใช้งานจริงทันที
- กำหนดรหัสอ้างอิงของข้อมูล
- ตรวจข้อมูลที่จำเป็นและรายการซ้ำ
- เก็บที่มาของแต่ละรายการ
- เปรียบเทียบจำนวนและยอดก่อน/หลัง
ก่อนเริ่มใช้งานจริง ต้องตรวจอะไรบ้าง
ตรวจย้อนกลับได้
รู้ที่มาและเจ้าของข้อมูลของแต่ละรอบนำเข้า
ยอดตรงกัน
จำนวนรายการและยอดสำคัญตรงตามเกณฑ์ที่ตกลง
ย้อนกลับได้
มีสำรองข้อมูลและแผนแก้ไขหากผลไม่ตรง
เริ่มจากข้อมูลชุดเล็กที่ตรวจสอบได้
ทดลองกับ master data และเอกสารหนึ่งช่วงก่อน แล้วค่อยขยายเมื่อทีมตรวจยอดเรียบร้อย