ข้ามไปเนื้อหาหลัก

ย้ายจาก Express หรือ Excel มาใช้ CuteERP อย่างเป็นขั้นตอน

เริ่มจากข้อมูลที่สำคัญ ทดลองนำเข้า ตรวจรายการผิดปกติ และเช็กยอดก่อนเปลี่ยนมาใช้ข้อมูลจริง

ขั้นตอนย้ายข้อมูล
  1. 1สำรองข้อมูลเดิม
  2. 2จับคู่ข้อมูล
  3. 3ทดลองนำเข้า
  4. 4ตรวจรายการผิดปกติ
  5. 5กระทบยอด
  6. 6อนุมัติใช้งาน

เลือกเส้นทางตามข้อมูลเดิม

เครื่องมือช่วยลดงานซ้ำ แต่ผู้รับผิดชอบยังเป็นคนตรวจข้อมูลและยอดก่อนใช้งานจริง

Express Accounting

AccountingETL ช่วยดึงข้อมูลจาก Express ไปยังพื้นที่เตรียมข้อมูล แล้วตรวจและนำเข้าใน CuteERP

  • ลูกค้า ผู้ขาย และสินค้า
  • เอกสารตามขอบเขตที่ตกลง
  • พื้นที่เตรียมข้อมูลแยกจากระบบจริง
  • ตรวจยอดก่อนนำเข้า

Excel / CSV และระบบอื่น

เริ่มจากโครงสร้างข้อมูลและไฟล์ตัวอย่าง แทนการคัดลอกข้อมูลเข้าใช้งานจริงทันที

  • กำหนดรหัสอ้างอิงของข้อมูล
  • ตรวจข้อมูลที่จำเป็นและรายการซ้ำ
  • เก็บที่มาของแต่ละรายการ
  • เปรียบเทียบจำนวนและยอดก่อน/หลัง

ก่อนเริ่มใช้งานจริง ต้องตรวจอะไรบ้าง

ตรวจย้อนกลับได้

รู้ที่มาและเจ้าของข้อมูลของแต่ละรอบนำเข้า

ยอดตรงกัน

จำนวนรายการและยอดสำคัญตรงตามเกณฑ์ที่ตกลง

ย้อนกลับได้

มีสำรองข้อมูลและแผนแก้ไขหากผลไม่ตรง

เริ่มจากข้อมูลชุดเล็กที่ตรวจสอบได้

ทดลองกับ master data และเอกสารหนึ่งช่วงก่อน แล้วค่อยขยายเมื่อทีมตรวจยอดเรียบร้อย